Praktisk

Konferansested

Det 19. nordiske slavistmøtet vil finne sted på Solstrand (Os), 30 km sør for Bergen.

Start-slutt

Slavistmøtet starter med lunsj onsdag 7. august (lunsj fra kl 12:00 [det er ikke mulig å komme til lunsj senere enn 12:45], check-in på hotellet og registrering fra kl 15, konferanseåpning 16:30) , og oppholdet på Solstrand avsluttes søndag morgen (11. august) etter frokost. Søndag arrangeres en ekskursjon med retur til Bergen sentrum kl 15. Evt ekstra overnatting i Bergen 11–12 august etter ekskursjonen må organiseres på egen hånd.

Adkomst

Fly/tog/buss til Bergen. Buss/taxi fra Flesland (Bergen lufthavn) til Solstrand. Buss fra Bergen sentrum (Jernbanestasjonen) til Solstrand. Nærmere info om lokal transport står i 2. rundskriv.

Konferanseavgift

650 NOK. Ekskursjon: 350 NOK. Betalingsfrist: 1. mai 2013. Info om nettbetaling kommer i egen epost medio april.

Innkvartering

Vi har reservert 90 rom på Solstrand konferansehotel. Disse fordeles etter hvert som vi får påmeldingene. Innkvartering inkluderer overnatting 4 netter og fullpensjon. Prisene er subsidiert med 40%.

Priser:

  • 4 netter overnatting i enkeltrom inkl fullpensjon: 5.000 NOK
  • 4 netter overnatting i dobbeltrom inkl fullpensjon: 4.000 NOK per person

Avbestillingsvilkår

Ved avbestilling inntil 7 dager før konferansens start, tilbakebetales 500 NOK av konferanseavgiften (egenandel for ekskursjonen tilbakebetales ikke). Ved avbestilling mindre enn 7 dager før konferansens start refunderes intet.

Ved avbestilling inntil 10 dager før konferansens start belastes deltaker ikke for boutgifter. Ved avbestilling mindre enn 10 dager før konferansens start, belastes deltaker for  75% av egenandel for innkvartering.

Ekskursjon

Søndag 11. august arrangeres en halvdags-ekskursjon med veteranbåten MS Midthordland. Retur til Bergen sentrum kl 15.

Bokutstilling

Publikasjoner, særlig nyere (siden forrige slavistmøte) kan inngå i en bokutstilling. Bøkene kan fremsendes på forhånd etter avtale med bokutstillingsansvarlig Brita Lotsberg Bryn eller de kan tas med til konferansen. Bøker som ikke hentes fra utstillingen etter konferansens slutt, tilfaller Universitetsbiblioteket i Bergen.